2 millions d’utilisateurs réservent leurs billets et font leurs notes de frais avec Cegid Notilus
70 %
de temps gagné sur la gestion des notes de frais grâce à la dématérialisation
20 %
de réduction des frais de déplacements grâce au pilotage des tarifs négociés
+15 %
d’utilisation des véhicules grâce à un meilleur suivi des affectations
La seule offre modulaire donnant une vision à 360° Notes de frais + Déplacements
Résultat : finie la gestion éclatée entre plusieurs logiciels ! Une gestion globale et optimisée des dépenses, des déplacements et de votre parc automobile. Chaque module est autonome et interconnectable pour en accroitre les bénéfices de votre mobility management.
Digitalisez vos notes de frais
- Vos justificatifs pris en photo directement dans l’application
- Reconnaissance automatique des justificatifs via OCR
- Doublons et erreurs détectés et signalés immédiatement
- Indemnités kilométriques calculées automatiquement
- Archivage à valeur probante (10 ans)
- Réduction du risque de fraude et de non-conformité
Maîtrisez vos déplacements pros
- Gestion des ordres de missions et des voyages
- Connecteurs direct avec CDS, SNCF Entreprises ou Carbookr et agences de voyages
- Respect de la politique voyage et intégration cartes logées
- Contrôles et workflows de validation automatisés
- Tableaux de bords centralisés pour suivre le budget
- Traitement des factures fournisseurs intégré
Optimisez la gestion de votre flotte automobile
- Calcul et optimisation du TCO du parc
- Gestion des amendes et suivi réglementaire (ANTAÏ, verdissement, car policy)
- Suivi des sinistres, entretiens et respect de la loi de roulage
- Centralisation des factures fournisseurs
- Application mobile pour conducteurs
- Vue globale du parc et gestion optimisée des réservations
Essayez 3 fonctionnalités phares de Cegid Notilus
Création d’une note de frais
Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement.
Validation de notes de frais
Contrôlez les frais un en un clic grâce à l’intégration de votre politique remboursement.
Réservation d’un déplacement
Organisez facilement vos déplacements et effectuez vos réservations directement dans Cegid Notilus.
Pourquoi choisir la plateforme complète Cegid Notilus ?
Cegid Notilus est la seule solution française sur le marché avec 30 ans d’expérience dans la gestion des notes de frais, de la flotte automobile et des déplacements professionnels.
Souple
- 3 modules
- Evolutif
- Interopérable
Efficace
- ROI rapide
- Données consolidées
- Support en France
Internationale
- Multi langues
- Multi devises
- ETI & Grands groupes
IA
- OCR
- Analyse & reporting
- Génération automatique
Ils sont DAF, Travel Manager, RH ou DSI
Cegid Notilus se révèle être un outil essentiel du quotidien, offrant un gain de temps précieux, une meilleure visibilité sur les dépenses, et une capacité à anticiper les besoins stratégiques.
Anne-Laure Buffet
DAF, CCI de région Auvergne-Rhône-Alpes
Cegid Notilus nous a fait passer d’un système de fichiers Excel très complexe à un traitement automatisé beaucoup plus simple Nous avons de nombreux itinérants en France comme à l’étranger, la solution nous a facilité la gestion des devises.
René Allirot
Responsable Comptable - Rossignol
En termes de productivité et de ROI, Spie Batignolles est vraiment gagnant avec Cegid Notilus : il n’y a plus de ressaisie du tout par rapport à notre ancien système. Nous ne reviendrions pas en arrière, ce n’est pas envisageable !
Spie Batignolles
Cegid Notilus, c’est un gain de temps phénoménal… Le fait de l’avoir sur mobile est vraiment top.
Julien Peyriguère
Responsable gestion des notes de frais - DB Cargo
Les réponses à vos questions
Quel est l’intérêt d’avoir une solution globale qui gère le déplacement, la note de frais et la flotte auto ?
La combinaison de nos 3 modules est unique sur le marché. Vous gagnez du temps avant, pendant et après vos déplacements. Une fois les réservations faites de vos billets, hôtels, voitures, vous faites vos notes de frais directement dans l’application mobile pendant le voyage. Vous centralisez vos notes de frais, ordres de missions, réservations de billets, factures fournisseurs et flotte automobile au même endroit.
A quelle typologie d’entreprises s’adresse le logiciel Cegid Notilus ?
- Cegid Notilus est adapté aux PME, ETI, grands groupes, secteur public, et à l’international. Nos clients sont DAF, RH, Travel Managers, Directeurs comptables etc.
Est-ce que Cegid Notilus est adapté pour le secteur public ?
Tout à fait, le logiciel Cegid Notilus dispose de trois espaces couvrant la gestion des déplacements temporaires des personnels civils de l’État et des frais professionnels qu’ils occasionnent : ordres de Mission, états de frais et factures fournisseurs.
Comment Cegid Notilus s’intègre-t-il avec mes outils existants (ERP, comptabilité, RH) ?
Le logiciel est interopérable avec votre SI ( ERP, comptabilité avec intégration des factures, outils RH). Vous bénéficiez ainsi d’une vision à 360° en temps réel.
Comment Cegid Notilus garantit la sécurité et la conformité des données ?
**Cegid Notilus est hébergé en France et nos équipes supports sont situées à Lyon et à Boulogne.